Ambtelijk Secretaris (zzp) voor de GMR
Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste ambtelijk secretaris voor de GMR op zzp-basis. De secretaris verleent administratieve, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning aan de GMR. De taken en verantwoordelijkheden worden ingekaderd door vigerende wet- en regelgeving (o.a. Wet Medezeggenschap op Scholen).
Librijn is een stichting voor openbaar primair onderwijs met 15 scholen in Delft en Rijswijk. Binnen Librijn hebben wij een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR vertegenwoordigt de personeelsleden, ouders/verzorgers en leerlingen van alle scholen binnen de organisatie en heeft een belangrijke taak om met het schoolbestuur mee te denken over het beleid voor de schoolorganisatie.
De GMR heeft drie verschillende rollen: een controlerende, een vertegenwoordigende en een initiatiefrijke.
Hij heeft vijf overlegvergaderingen per jaar met het bestuur en een aantal onderlinge overleggen. De GMR
spreekt met het bestuur over schooloverstijgende zaken die voor alle scholen van Librijn gelden. Bijvoorbeeld het jaarlijkse bestuursformatieplan, de stichtingsbegroting, de strategische koers en het personeelsbeleid.
Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste ambtelijk secretaris voor de GMR op zzp-basis. De secretaris verleent administratieve, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning aan de GMR. De taken en verantwoordelijkheden worden ingekaderd door vigerende wet- en regelgeving (o.a. Wet Medezeggenschap op Scholen).
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de GMR en beheert de algemene mailbox van de GMR;
- Het uitvoeren van secretariële activiteiten (bijv. beheer GMR-archief, notuleren, agenda
voorbereiden); - Het organiseren van de GMR-vergaderingen (ook het vooroverleg, opstellen en bewaken actie- en
besluitenlijst); - Het zorgdragen voor het GMR jaarplan en het jaarverslag in samenwerking met de GMR;
- Het opstellen en bewaken van de GMR begroting in samenwerking met de GMR;
- Het uitvoeren van beleidsmatige activiteiten (volgen interne en externe activiteiten die relevant
kunnen zijn voor de medezeggenschap binnen Librijn); - Het adviseren aan de GMR in het besluitvormingsproces van advies- en instemmingsaanvragen;
- Je bent een sparringpartner van het dagelijks bestuur van de GMR;
- Het verwelkomen van nieuwe GMR-leden;
- Overige activiteiten (communicatie achterban, promoten en organiseren scholing, organiseren en
adviseren bij verkiezingen GMR).
Waar kom je te werken?
De overlegvergaderingen, op dinsdagavonden, en de agenda-overleggen, op donderdagmiddagen met de
bestuurder, vinden plaats op het bestuurskantoor in Delft. Het onderling beraad vindt online plaats in de
avond. Overige werkzaamheden vinden thuis of op je eigen werklocatie plaats.
Wie ben jij?
- Kan inhoudelijk en procesmatig ondersteunen en, indien nodig, advies inwinnen bij een andere
instantie, bijvoorbeeld de Vereniging Openbaar Onderwijs (VOO); - Bent op de hoogte van wet- en regelgeving, specifiek de Wet Medezeggenschap op Scholen;
- Hebt relevante werkervaring als ambtelijk secretaris;
- Kan zelfstandig werken;
- Bent flexibel inzetbaar qua tijd en werkzaamheden (pré), aantal uren in overleg;
- Hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Wat bieden wij jou?
- Veel vrijheid in het plannen, organiseren en uitvoeren van de werkzaamheden;
- Een goede sfeer en samenwerking met de bestuurssecretaris, het bestuur en de leden van de GMR.
Iets voor jou?
Herken je jezelf in dit profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie
per mail: gmr-db@librijn.nl of reageer direct via deze website op deze vacature.
Specificaties
| Dienstverband | Parttime |
| Uren | in overleg |
Download
Vacaturetekst in PDF ›Direct solliciteren ›